Inchirieri copiatoare

In aceste zile cele mai multe companii, fie ele mici sau mari, opereaza cu un buget iar atunci cand isi propun sa achizitioneze iau in considerare cu foarte mare atentie ce investitii sunt necesare si ce beneficii aduc.

Trebuie sa copiati, sa printati sau sa scanati documente color sau alb/negru, nu aveti un astfel de echipament si nu doriti sa achizitionati unul? 

Acum puteti sa aveti un echipament nou, chiar in biroul dumneavoastra fara sa-l achizitionati !

 

Avantajele folosirii serviciului de inchiriere copiatoare

 

- tonerul, piesele si service-ul sunt incluse in pretul abonamentului (doar costul hartiei este suportat de dvs.) 

- toate costurile cu inchirierea copiatorului sunt inregistrate in contabilitate pe cheltuieli;

- puteti inlocui echipamentul in conditiile in care se impune acest lucru, cu costuri minime;

- asigurarea transportului si al instalarii; 

- instruirea personalului in vederea folosirii in conditii optime a echipamentelor; 

- suport permanent pe toata durata contractului de inchiriere, atat din punct de vedere exploatarii echipamentului cat si din punct de vedere al upgradarii acestuia, in functie de necesitatile dumneavoastra.

STUDIU DE CAZ

Pentru un necesar de 5.000 printuri/copii alb-negru se doreste un copiator cu urmatoarele caracteristici:
- documentele printate sa poata fie transformate in format electronic *.pdf sau *.jpeg;
- documentele printate (cu adnotari / stampila etc.) sa poata fi trimise pe mail;
- alimentare automata cu originale si printare fata-verso;

Se cumpara un copiator Canon iR2520i                                                      Se inchiriaza un copiator

 Achizitie:                                                                                                            Achizitie:
• echipament+toner+instalare+configurare: 1.900€;                     • echipament+toner+instalare+configurare: 0.00€;
• pentru 500.000 copii⇒ 0.0038€ / copie;                                       

Consumabile:                                                                                                      Cost fix pe copie:
• cilindru: 238.5 € / 140.000 copii ⇒ 0.0017 € / copie;                       • copii suplimetare:0.0110 € / copie;
• toner: 41.1 € / 14.600 copii ⇒ 0.0028 € / copie;                   

Costuri de exploatare:                                                                                           Servicii incluse:
• service:20 de interventii x 20 € = 400 €                                          • timp de raspuns 4 ore;                             
• service/asistenta tehnica;                                                                     • echipament de schimb;                            
• piese de uzura:role preluare hartie 4 x 25 = 100 €
• alte piese:cuptor: 2 buc = 790 €

Cost MINIM de exploatare:0.0115 € / copie;             Cost MAXIM de exploatare: 0.0110 € / copie;

 

                                                                                    Alte avantaje:

                                                                                • costuri predictibile
                                                                                • fara costuri de aprovizionare;
                                                                                • fara costuri de depozitare;
                                                                                • garantia asistentei tehnice;